Directeur des équipements, de la politique hôtelière et des achats au CHU de Limoges

Le CHU de Limoges recrute un(e) Directeur/Directrice des équipements, de la politique hôtelière et des achats.

Téléchargez la fiche de poste en cliquant ici.

Missions générales, permanentes et spécifiques

Missions générales

Le Directeur des équipements, de la politique hôtelière et des achats contribue à la préparation et la mise en œuvre de la politique de l’établissement définie par le Directeur Général en lien avec le Directoire, dans le respect des missions du Conseil de surveillance.

Il conduit plus particulièrement les politiques de son domaine de responsabilité en application de la feuille de route de sa direction, issue du projet d’établissement et de la « Stratégie CHU de Limoges 2020 ». Il manage à cet effet les équipes placées sous sa responsabilité, dans l’objectif d’efficience des moyens et de performance des résultats, ceci avec le concours et l’appui d’un Directeur Adjoint.

Le Directeur des équipements, de la politique hôtelière et des achats est / peut être également directeur référent d’un pôle hospitalo-universitaire (Pôle HU Biologie Pharmacie à ce jour) ; à ce titre, il est le représentant de l’institution auprès des responsables médico-soignants dans le fonctionnement du pôle et
facilitateur dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets.

Il bénéficie dans ce but d’une délégation de compétence traduite par la décision de délégation de signature du Directeur général.

Son action s’inscrit dans le cadre managérial défini par la Direction générale, particulièrement dans le dispositif de contractualisation interne et externe et favorise la bonne application du règlement intérieur de l’établissement. Il veille, pour son domaine de compétence à la sécurité juridique de la gestion et des actes associés.

Missions permanentes

Le Directeur des équipements, de la politique hôtelière et des achats est chargé de :

• Piloter les équipes et les projets de la direction qui recouvre les équipements hôteliers et biomédicaux, la logistique, les achats,
• Assurer la direction Achat du GHT du Limousin (18 établissements, 350 M€ d’achats) avec le concours du Directeur Adjoint de la DEPHA et dans ce cadre, veiller au respect des règles de l’achat public, de la préparation et de l’exécution des marchés en relation avec les CH ; mettre en œuvre la politique d’optimisation des achats et son évaluation,
• Mettre en œuvre la feuille de route au cœur de laquelle se situe le plan de modernisation et de mise en sécurité du CHU en collaboration avec l’équipe de direction et impliquant la réingénierie en profondeur des fonctions d’approvisionnement, de logistiques générales, de restauration et de blanchisserie,
• Corrélativement, concevoir, organiser et piloter les projets de restructuration des fonctions logistiques et conduire en lien avec la Direction des Constructions et du Patrimoine en qualité de maître d’ouvrage, les constructions de la nouvelle cuisine centrale, de la nouvelle blanchisserie et de la plateforme pharmaceutique ; assurer la cohérence de la mise en oeuvre du programme d’investissement avec les objectifs de performance (qualité et efficience) de la « Stratégie CHU de Limoges 2020 », confirmés dans le cadre du COPERMO,
• Accompagner la mise en œuvre de la nouvelle gouvernance en s’appuyant sur les leviers de la contractualisation interne et externe et le développement des outils médico-économiques, en particulier dans le cadre du Pôle HU dont il est le directeur référent,
• Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire des dépenses du Titre III et du Titre II en relation avec la Direction des affaires financières et du contrôle de gestion et les acteurs concernés (corps médical, pharmaciens) en conformité avec la politique budgétaire et le processus de certification des comptes.

Il assure ces missions avec le concours et l’appui d’un Directeur Adjoint.

S’agissant du volet Equipements, le Directeur adjoint est ainsi chargé de la préparation et de la mise en œuvre du volet équipements biomédicaux et non médicaux relevant des investissements courants ou inscrits dans le plan de modernisation du CHU. Il veille au respect des objectifs suivants : gestion des
risques et du respect des normes, performance médico-économique et développement durable.

Il propose par ailleurs les acquisitions d’équipements (non-biomédicaux et hôteliers) permettant d’assurer la fonctionnalité du travail des équipes soignantes, la performance des organisations et la qualité hôtelière.

S’agissant du volet Performance logistique, le Directeur Adjoint est responsable du plan d’actions de réingénierie des fonctions suivantes :

• restauration,
• approvisionnement,
• blanchisserie,
• transports logistiques,
• transports des patients,
• entretien des locaux,
• vaguemestre,
• département des dossiers médicaux et archives.

Il contribue enfin à la gestion de la comptabilité des stocks et des amortissements dans le cadre de la certification des comptes.

Missions spécifiques

• conduite de projets transversaux à la demande de la Direction Générale,
• le cas échéant, Directeur référent de pôle Hospitalo-Universitaire (Pôle HU Biologie Pharmacie actuellement).