Responsable de portefeuilles à l’ARS Ile de France

L’ARS Ile de France recrute un(e) responsable de portefeuilles au sein du département du pilotage médico-économique.

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Missions principales :

Superviser le pilotage budgétaire et financier des établissements de santé du portefeuille géographique dont il a la charge (périmètre de 2 à 3 départements par portefeuille), avec l’appui de son équipe

• Etre l’interlocuteur financier de premier niveau des correspondants (DG/DAF) des établissements complexes et l’interlocuteur de recours pour les autres établissements;
• Piloter l’accompagnement de la restructuration des établissements en difficultés financières (mise en œuvre de PREF), assurer le pilotage de projet ARES (Accompagnement Régional des Etablissements Sensibles) et le pilotage de trésorerie des établissements dans le dispositif VAST (Veille Active des Situations de Trésorerie) ;
• Piloter la constitution des dossiers de passage en COPERMO (Comité National pour la Performance et la Modernisation des ES) pour le volet Performance
• Contribuer au renforcement du dialogue de gestion autour de la performance des organisations des établissements : organisation soignantes, achat, facturation, etc… Etre force de proposition dans l’élaboration des analyses et des outils mis à disposition, porter leur diffusion auprès des établissements
• Superviser, valider l’analyse et l’approbation par son équipe des documents financiers (Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses / EPRD, PGFP, Plan Pluriannuel d’Investissements / PPI, Relevé Infra Annuel / RIA, schéma de trésorerie,…) des établissements de son portefeuille, être l’expert de recours pour son équipe dans les situations complexes et/ou les refus, …
• Assurer l’interface avec les Délégations départementale (DD), autres Pôles de la DOS ou les autres Directions de l’ARS (Stratégie et Santé Publique): qualité et fluidité du dialogue au quotidien sur les sujets financiers, complétude et régularité de l’information diffusée, …

Assurer le pilotage pour l’Agence de l’évaluation socio-économique des grands projets d’investissement hospitalier de la région (reconstruction, réhabilitation lourde) et notamment ceux devant faire l’objet d’une instruction et d’une validation par le COPERMO Investissement

• Le responsable de portefeuille assure pour la DOS la coordination de l’évaluation socio-économique et notamment :
• Du projet médical et son articulation avec le territoire en lien avec le Pôle Ville-hôpital et les référents médicaux de la DOS en cohérence avec les orientations du PRS et de Ma santé 2022
• Du dimensionnement capacitaire du projet (nombre de lits, de place, de salle de blocs…) en lien avec la mission performance du département
• De programme technique immobilier en lien avec la cellule investissement
• De la trajectoire financière qui sous-tend le projet, à ce titre le responsable de portefeuille expertise et calibre le besoin de financement du projet par les tutelles.
• De production du rapport socio-économique et de l’ensemble des documents nécessaire au COPERMO et au Secrétariat général pour l’investissement
• Il est l’interlocuteur premier niveau de l’équipe de direction de l’établissement

Le responsable de portefeuille assure l’encadrement de son équipe (2 à 4 référents financiers selon portefeuilles et pôles)