GHU PARIS NORD APHP RECHERCHE AAH RESPONSABLE SERVICES ÉCONOMIQUES
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- Profil : AAH et CA
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Détail de l'offre
GHU PARIS NORD APHP RECHERCHE AAH RESPONSABLE SERVICES ÉCONOMIQUES
Vous pouvez retrouver l’annonce originale, intégrale ici :GHU PARIS NORD APHP RECHERCHE AAH RESPONSABLE SERVICES ÉCONOMIQUES
MISSION GÉNÉRALE :- Concevoir, définir et mettre en oeuvre, en lien étroit avec le Directeur des approvisionnements, services économiques et logistiques, et les responsables des autres services de la direction, la Politique Achat pour l’ensemble du GHU
– Assurer, sécuriser, fiabiliser, l’ensemble des achats
– Encadrer, gérer et piloter le service
– Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour l’ensemble du GHU
– Interlocuteur direct du pôle et de ses besoins, le responsable assure la gestion et le suivi des achats et commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité aux codes des marchés publics.
MISSIONS PERMANENTES :
– Il assure la coordination de tous les dossiers relatifs aux achats de classe 6 : recueil des besoins, commandes, contrôles du service fait et mise en paiement en lien avec le service facturier, gestion des stocks. Cette coordination se fait avec l’ensemble des acteurs de la chaîne Achats (Direction des Achats, magasins hôteliers et alimentaires, PUI, autres directions fonctionnelles, prestataires).
– Mise à jour des procédures organisationnelles en lien avec le secteur Est
– Suivi des achats hors marché, en lien avec la Cellule des Marchés, et signalement aux pôles et à la Cellule des Marchés des achats qui devant faire l’objet d’une procédure formalisée (AOO ou MAPA)
– Suivi quotidien des commandes
– S’assurer de la qualité des prestations
– Adaptation et mise à jour des procédures d’achat
– Suivi et reporting sur le nombre de commandes et indicateurs SAP relatifs au nombre de services faits et de DMP
– Coordination des actions pour la clôture entre les différents acteurs Achats (Direction des achats, magasins hôteliers et alimentaires, PUI)
– Organisation de la chaîne de commande au sein du GH
– Suivi des services faits et contrôle des réceptions des bons de livraison – Met à jour les tableaux d’échange d’information avec le service facturier
– Veille à la réglementation dans le domaine Achats
– Suivi des dépenses de titre 2 et 3 conformément au budget alloué
– Préparation des éléments mensuels de suivi des dépenses de titre 2 et 3 par comptes d’exécution budgétaire
– Analyse mensuelle des principales tendances et proposition de plan d’actions
– Référent pour le Cycle Achat dans le cadre de la certification des comptes.
AUTRES INFORMATIONS
Poste basé à l’Hôpital Bretonneau