Chef / Cheffe de Cabinet du Directeur général de la Santé

Publié le : 12 novembre 2018
Profil : DH

Informations

Ministère des Solidarités et de la Santé - Direction générale de la Santé
Fonction publique hospitalière
Cadres de direction
Île-de-France - AP-HP
MAD, détachement
Temps plein

Détail de l'offre

La Direction générale de la Santé recherche un(e) chef(fe) de cabinet.

Retrouvez la fiche de poste en cliquant ici.

 

Activités principales :

 En lien avec le chef de cabinet adjoint, les assistantes de direction, le chauffeur, la chargée des voyages :

  • Assurer l’interface avec le cabinet du (de la) ministre :
    • Veille et suivi des demandes issues du cabinet
    • Circulation fluide des informations avec le cabinet
    • Préparation et suivi des réunions avec la Ministre ou la direction de cabinet
    • Participer aux réunions de la chefferie de cabinet de la Ministre
    • Coordonner les déplacements du DGS, notamment à l’Europe et l’international, dans le cadre de sa participation à la délégation de la Ministre

 

  • Assurer la coordination de dossiers thématiques, des grands projets et des textes :
    • Travaux parlementaires réguliers : QAG, suivi de la présence DGS aux auditions et RIM
    • Préparation des dossiers Ministres liés aux textes législatifs portés par la DGS
    • Sujets en lien avec la mise en œuvre du projet stratégique de la direction

 

  • Organiser le fonctionnement général du cabinet et de la direction générale :
    • Assurer l’organisation de la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des permanences du secrétariat et des prestations hôtelières
    • Planifier l’activité du chauffeur en fonction des agendas de la direction
    • Assurer l’articulation des activités avec les entités de la direction
    • Coordination des réponses faites aux demandes du cabinet, des autres directions, des corps d’inspection ou des autres autorités administratives ou d’organismes extérieurs
    • Mise en place d’outils de suivi
    • Animation de groupes de travail
    • Veiller à la bonne organisation des comités de pilotage et de suivi présidés par le DGS
    • Réservation et installation technique de la salle
    • Prestations hôtelières
    • Accueil des participants
    • Veiller au bon déroulement de la réunion

 

  • Piloter la comitologie interne et externe de la direction générale :
    • Programmer les réunions sur l’année
    • Elaboration de plannings annuels en fonction du type de réunion
    • Mise à jour en fonction des changements
    • Anticipation des préparations de dossiers
    • Mettre en place des outils de pilotage
    • Elaboration de procédures
    • Réalisation d’outils de suivi
    • Préparer et participer à l’animation de réunions
    • Organisation et suivi des réunions (supports de présentation, compte rendus des réunions, …)

 

  • Assister le directeur général de la santé (DGS) dans l’organisation des activités de la DGS :
    • Organiser l’agenda et la programmation des rendez-vous, des réunions et évènements
    • Définition des priorités ; anticipation ; coordination
    • Optimisation et supervision de la programmation
    • Organiser les déplacements du DGS (France et Etranger)
    • Planification et prise de contact avec les organisateurs
    • Organisation logistique, élaboration du dossier final
    • Coordonner et superviser la préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions
    • Validation des ordres du jour
    • Vérification du contenu des dossiers
    • Finalisation des éléments de langage ou des discours
    • Contrôle de la logistique : salles, équipement audio-visuel, …
    • Gérer la messagerie électronique
    • Traitement des mails : accusé de réception, remerciements, réponse d’attente, transmission d’une réponse
    • Traçabilité des mails en attente d’une réponse
    • Archivage des mails et sécurisation des archives

 

Spécificités du poste / Contraintes : ce poste doit être occupé à temps plein et implique de fortes contraintes horaires et une très grande capacité d’adaptation et de prise d’initiative, fortes responsabilités, confidentialité et discrétion requises.

Autres informations

Le dossier de candidature doit également être adressé au bureau des ressources humaines et vie au travail de la DGS - dgs-dr1-rh@sante.gouv.fr en précisant en objet le numéro de la fiche de poste à laquelle vous candidatez ainsi que l'intitulé du poste.

Personne à contacter

Monsieur le Pr Jérôme SALOMON, Directeur général de la Santé
jerome.salomon@sante.gouv.fr
01.40.56.40.40.
Vous avez une offre à proposer sur notre site ? Transmettez-la nous par mail en