CHU DE SAINT-ETIENNE RECRUTE DH ADJOINT AU DIRECTEUR DES AFFAIRES FINANCIERES ET CONTROLE DE GESTION

Publié le : 16 mars 2021
Profil : DH

Informations

CHU de Saint Etienne – 42 055 CHU SAINT-ETIENNE Cédex 2 - CH de Roanne – 28 rue de Charlieu – 42 300 ROANNE
Fonction publique hospitalière
Cadres de direction
Auvergne - Rhône-Alpes
Contractuel ou titulaire
Temps plein

Détail de l'offre

CHU DE SAINT-ETIENNE RECRUTE DH ADJOINT AU DIRECTEUR DES AFFAIRES FINANCIERES ET DU CONTROLE DE GESTION

Retrouvez l’annonce originale, intégrale ici : CHU SAINT-ETIENNE RECRUTE DA DH D A F – C G

 

Missions générales et spécifiques

Position dans l’organigramme de direction :

 Liaisons hiérarchiques : Direction Générale
 Liaisons fonctionnelles : Secrétaire général et ensemble des directions fonctionnelles, Président de CME, chefs de pôles, chefs de service, encadrement paramédical
Membre de l’équipe de Direction du CHU de Saint-Etienne, il/elle participe, sous l’autorité du Directeur Général assisté du Directeur Général Adjoint, à la vie globale et à la stratégie de l’établissement. Il/elle participe au Comité de direction hebdomadaire du CHU.
A ce titre, il/elle travaille en lien permanent avec ses collègues chargés des autres Directions fonctionnelles et dans le respect des attributions de chacun, ainsi que le Département de l’Information Médicale mais en constante coordination dans une vision de conduite de projets et de management transversal : l’équipe de direction du CHU de St Etienne est très soudée et solidaire ; elle adopte des méthodes particulièrement collaboratives avec un partage actif des informations et des actions, dans une relation confiante avec la communauté médicale et soignante ainsi qu’avec l’encadrement.
Chaque membre de l’équipe de direction doit être en mesure de projeter son action dans le cadre du GHT.
L’adjoint(e) au Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion participe aux gardes de direction.

ADOINT(e) AU DIRECTEUR DES AFFAIRES FINANCIERES, DU CONTROLE DE GESTION, DU BUREAU DES ENTREES ET DE LA FACTURATION
Sous la responsabilité du Directeur des affaires financières et du contrôle de gestion, il lui est confié, de façon non exhaustive, les missions suivantes :

CONTROLE DE GESTION

Assiste le Directeur à :
– Coordonner et réaliser les activités de comptabilité analytique : fiabiliser, développer et renforcer l’utilisation de la comptabilité analytique. Assurer le paramétrage des règles de gestion de la Comptabilité Analytique Hospitalière (CAH) dans le système d’information. Assurer la cohérence des structures analytiques (sections d’analyse). Superviser le paramétrage du nouvel outil de comptabilité analytique. Analyser les résultats de la CAH en les mettant en perspective avec l’évolution de l’activité. Automatisation des indicateurs collectés pour la comptabilité analytique.
– Concevoir les outils de pilotage pour la Direction Générale et les pôles : réalisation d’un tableau de bord vision globale établissement à destination de la Direction Générale et de tableaux de bord spécifiques à chaque pôle clinique ou médico-technique. Assurer la veille stratégique nécessaire à l’anticipation des décisions de la Direction Générale. Accompagner les pôles dans le cadre de la démarche de contractualisation interne.
– Elaborer les CRéA et CRéO. Améliorer la connaissance des coûts et des activités et s’assurer de la productivité de l’établissement (rapport coûts/activités) ainsi que de la performance médico-économique Mettre en place les indicateurs de performance des pôles. Suivi des résultats des pôles infra-annuels en lien avec les cadres administratifs de pôle.
– Recenser des dépenses MIG et MERRI variables, ventilation de la dotation par pôle
– Benchmarking inter-établissements, analyses ponctuelles et audits.
– Utilisation des outils nécessaires à l’activité du contrôle de gestion :
o Echelle Nationale de Coûts à Méthodologie commune (ENCc MCO et SSR)
o Base de Reims et base Inter-CHU
o Retraitement comptable

INFORMATIQUE DECISIONNELLE

– Supervision de l’équipe d’ingénieurs informatiques pour assurer le suivi, la maintenance et les évolutions des outils mis en place : le correctif, l’assistance utilisateur, le préventif, le suivi et l’évolutif.
Les indicateurs et des tableaux de bord sont développés et mis en oeuvre en s’appuyant sur les outils suivants :
– BO Data Services (BODS) pour la procédure d’alimentation de l’entrepôt de données
– BO (XI R3.1 12.1.0.882) pour la réalisation de registres et d’états de reporting
– InfoView comme portail Intranet décisionnel
– Dashboard pour la diffusion des tableaux de bord
Les principaux logiciels hospitaliers produisant les données nécessaires aux tableaux de bords sont les suivants :                                                            – MacKesson Evoluance GAM
– MacKesson Evoluance RH
– MIPS GLIMS
– Infologic DIAMIC
– EDL XPLORE
– TELEME GERA
– SIB MAGH2
– WEB100T
– MIPIH PASTEL

FINANCES
Assiste le Directeur à :
– Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre des politiques de l’établissement en matière de finances, en lien avec la Direction Générale.
– Mettre en oeuvre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes (Département de l’Information Médicale-, Directions Fonctionnelles…) et externes (COPERMO, ARS, Trésorier Principal, CPAM…) dans un contexte pluriannuel :
– Conception et suivi de l’EPRD en coopération étroite avec le Département de l’Information Médicale (DIM), les Directions Fonctionnelles, les Pôles et l’ARS
– Élaboration et suivi du plan global de financement pluriannuel (PGFP).
– Suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)
– Élaboration de scénarii budgétaires et mise en place d’actions correctives, notamment dans le cadre des rapports infra-annuels (RIA)
– Mise en place de tableaux de bord de suivi budgétaire dans le cadre du suivi de l’évolution des dépenses et des recettes, et suivi des autorisations budgétaires (suivi et calcul du taux de marge mensuel). Automatisation des tableaux de bords financiers
– Gestion de la trésorerie et gestion dynamique de la dette
– Suivi des emprunts structurés et poursuite de la politique de sécurisation des emprunts
– Suivi et animation de la fiabilisation des comptes en étant le responsable du contrôle interne de l’établissement. Garant de la certification des comptes
– Gestion de la fiscalité au sein de l’établissement. Optimisation des charges fiscales
– Contribue à l’animation du groupe DAF GHT :
 Suivi du budget spécifique (budget G).
 Production de tableaux de suivi d’activité et des dépenses de personnel consolidés à l’échelle du GHT

BUREAU DES ENTREES – FACTURATION
Assiste le Directeur à :
– Assurer la juste valorisation de l’activité de l’établissement. Etre garant de la bonne application des règles de facturation et des procédures associées. Assurer une veille réglementaire facturation active.
– Automatiser des indicateurs d’activité (exemples : délai moyen de facturation, taux de rejets B2, taux de recouvrement par Mutuelle…).S’assurer du traitement rapide des rejets de facturation en exploitant HRB2.
– Animer des réunions DIM, DSI, DAF-CG-Facturation afin d’analyser les tableaux MAT2A (suivi de l’activité et de la facturation Assurance Maladie),
– Organiser des réunions mensuelles avec la Trésorerie Principale afin d’analyser le recouvrement.
– Organiser des réunions trimestrielles avec la CPAM pour le suivi des questions relatives à la facturation
– Collaborer avec la DSI en charge du logiciel de facturation GAM.

– Optimiser le flux patients et déploiement des pré-consultations au sein de l’établissement, en collaboration étroite avec le service informatique et les pôles concernés
– Assurer la veille réglementaire et la mise en oeuvre des réformes de financement des urgences, psychiatrie, SSR, gradations des soins….

SERVICE SOCIAL
Assiste le directeur dans l’intégralité des missions confiées au service social :
– Accès aux droits (soins urgents, AME, CMU/CMUC, IJ, invalidité, AJPP, titres de séjour…).
– Organisation de sortie d’hospitalisation pour optimisation de la DMS (SRR, étayage domicile, aides financières, transports, PRADO, HAD…).
– Dossiers administratifs (dispositifs de l’action sociale et médico-sociale : PCH, AAH/AEH, RQTH, APA, CES, CI, hébergement EHPAD, ACT, FV, FAM…, dérogation…).
– Partenariat (concertation, commission des cas complexes) et famille.
– Protection des personnes (CRIP, tribunal).

LES PROJETS A VENIR
De façon très macro, sont identifiés les grands projets suivants :
Réactualisation du PGFP et suivi du SDI de 90 M€
Rapprochement du CHUSE et de l’Institut de Cancérologie de la Loire et ses impacts financiers

Autres informations

Les candidatures, accompagnées d’un CV, sont à adresser à : dirgen@chuse.fr.
L’essentiel du recrutement se fonde sur les qualités personnelles et professionnelles, la motivation, l’intérêt pour le poste, le projet professionnel.

o Les bureaux de la Direction des Affaires financières et du Contrôle de Gestion sont situés à l’Hôpital Bellevue
o De fréquents déplacements à l’hôpital Nord sont nécessaires
o Des déplacements peuvent être nécessaires sur le territoire du GHT

Votre profil

Qualités attendues :
- Rigueur et esprit de synthèse
- Disponibilité
- Compétences managériales: animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes, négocier
- Capacité d’analyse financière
- Capacité à réaliser du reporting auprès de la Direction Générale
- Capacité d’analyse politique
- Capacité d’écoute, de dialogue
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, outils de présentation, internet)
- Connaissance des règles de financement des établissements publics hospitaliers et de la comptabilité financière
- Connaissance des audits internes.

Une expérience en Finance, Contrôle de gestion serait appréciée mais n’est pas exigée.

Personne à contacter

N MEYNIEL, Les candidatures, accompagnées d’un CV, sont à adresser à : dirgen@chuse.fr.
nicolas.meyniel@chuse.fr
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