Responsable de pôle – Chef de projet logiciel (A.A.H.)

Publié le : 20 mars 2017
Profil : CA

Informations

AP HP Service des ressources humaines médicales (SRHM) 3 avenue Victoria 75004 Paris cedex
Fonction publique hospitalière
Cadres administratifs
Île-de-France - AP-HP
Titulaire
Temps plein
Cadre au forfait

Détail de l'offre

Responsable du pôle structure –Gestion du temps –Activité libérale  Chef de projet logiciel de gestion du temps médical

Autres informations

Fonction : Responsable du pôle structures, gestion du temps, chef de projet logiciel de gestion du temps médical
Grade : Attaché d'Administration Hospitalière
Position dans la structure :
Rattachement hiérarchique : Gwenn PICHON-NAUDE, chef du service des Ressources Humaines Médicales
Frédéric le Roy, Adjoint au chef de service des ressources humaines médicales

Liaisons fonctionnelles :
• DAM et responsables des BPM des GH
• Présidents de la CCOPS, de la CTEM, de la CCAL
• CME
• Ministères : Santé
• Agence Régionale de Santé
• Chefs de pôle et de chefs de service
• Différentes directions du siège de l’APHP (DSI, DEFIP, DAJ)

Encadrement direct :

• 1 ACH (bureau structures)
• 1 Adjoint des Cadres Hospitaliers (gestion du temps médical dont la permanence des soins, activité libérale)
• 1 ACH (poste créé dans le cadre du projet gestion du temps médical, à pourvoir dès le choix du prestataire acquis)
• 0.75 adjoint administratif (poste créé dans le cadre du projet gestion du temps médical, à pourvoir dès le choix du prestataire acquis)
• 1 assistante médico-administrative

Votre profil

Le responsable du pôle structures, gestion du temps, activité libérale-chef de projet logiciel de gestion du temps médical est chargé de l’animation et de l’encadrement de l’équipe du pôle

au titre des structures - du temps médical - de l’activité libérale, il anime, supervise et encadre l’équipe chargée de :
• Structure :
o Préparer et assurer le secrétariat de la CTEM
o Veiller à l’application des critères du plan RHPM pour les nominations de responsables de structures internes, et archiver les documents
o Elaborer et suivre un tableau de bord des mandats des chefs de pôle et des responsables de structures internes
o Préparer et assurer l’instruction des dossiers de renouvellement des chefferies de pôle et de structure en lien avec la CTEM et la CME. Veiller notamment à l’actualisation des données de la base Sirius.
• Activité libérale :
o Contrôler et suivre les demandes et les contrats d’activité libérale
o Contrôler les rapports annuels d’activité libérale des GH et établir le rapport annuel de synthèse
o Instruire les dossiers afférents à la commission d’activité libérale et en assurer le secrétariat
• Gestion du Temps Médical :
o Assurer la gestion du temps médical. A ce titre il est chargé de la maîtrise d’ouvrage du système d’information « gestion du temps médical ».
o Analyser les dépenses liées à la permanence des soins
o Assurer le suivi de la révision des dispositifs de permanence des soins de l’AP-HP dans le cadre du schéma régional de la PDSES
o Préparer et assurer le secrétariat de la CCOPS

Au titre de la chefferie de projet logiciel de gestion du temps médical
o Elaborer les travaux préparatoires au déploiement du logiciel, en lien avec le prestataire, notamment en matière de communication à destination des personnels médicaux, des directions des affaires médicales des GH.
o Accompagner le déploiement du logiciel dans les services et sites pilotes
o Contribuer aux travaux préparatoires du déploiement en big bang sur l’ensemble de l’AP-HP
o Créer et animer un club utilisateur
Missions transversales
• Assurer la veille réglementaire en matière de personnel médical et de structures et veiller à la communication vers les GH des évolutions réglementaires.
• Répondre à diverses demandes en lien avec les chefferies de service et la permanence des soins.
Missions ponctuelles
• Organiser les élections de la CME, des CMELs et CCMs (prochaine échéance 2019)
• Participer à la révision polaire et aux nominations des chefs de pôle (prochaine échéance 2019)

Savoir faire requis : - Manager une équipe - Rédiger et mettre en forme des notes, rapports - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles et modes opératoires - Construire et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs) - Identifier, prioriser et synthétiser les informations - Communiquer et rendre compte Connaissances associées : Fonctionnement institutionnel des GH Connaissance de la gestion des personnels médicaux, du temps médical et des structures Une expérience en BPM constitue un atout. Pré-requis : Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel de l’AP-HP Rigueur Très bon relationnel Disponibilité et réactivité

Personne à contacter

Gwenn PICHON-NAUDE, chef du service des Ressources Humaines Médicales et Frédéric le Roy, Adjoint au chef de service des ressources humaines médicales
gwenn.pichon-naude@aphp.fr

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