CHI de MONT-DE-MARSAN RECRUTE AAH DAM

Publié le : 7 décembre 2020
Profil : CA

Informations

CHI de MONT-DE-MARSAN
Fonction publique hospitalière
Cadres administratifs
Nouvelle-Aquitaine
Titulaire
Temps plein
forfait jour 25 jours par an (+ 2 hors saisons ; + 1 jour de fractionnement si droits acquis). 19 RTT (20 - 1 journée de solidarité). : Repos hebdomadaires fixes

Détail de l'offre

CHI de MONT-DE-MARSAN RECRUTE AAH DAM

(Poste à pourvoir au 01-04-2021)

Retrouvez l’annonce originale, intégrale ici : CHI de MONT-DE-MARSAN RECRUTE AAH DAM

 

  • Définition du métier :

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH médicales, en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement et en animant l’équipe administrative de la direction fonctionnelle.

 

  • Missions principales:

Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge des Affaires et Coopérations Médicales, l’AAH assure les missions suivantes :

  • Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires et Coopérations Médicales sur son champ de compétences ;
  • Gestion administrative du personnel médical (Suivi des effectifs, Pilotage de la masse salariale du personnel médical, Recrutement, Gestion des carrières, GTT, Paie, DPC, …) ;
  • Management : encadrement et animation quotidienne d’une équipe de 4 gestionnaires des affaires médicales (2 adjoints des cadres, 1 AMA, 1 adjoint administratif) ;
  • Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales ;
  • Suivi de l’exécution du Projet Médico-soignant Partagé.

 

  • Conseil et aide à la décision auprès de du Directeur des Affaires et Coopérations Médicales sur son champ de compétences.

 

  • Gestion administrative du personnel médical

– Suivi des effectifs :

– Développe et pilote les tableaux des effectifs ;

– Gère les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et du développement des filières d’activité ;

Finances, suivi budgétaire et contrôle de gestion :

– Participe à l’élaboration de l’EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions à mettre en œuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires ;

– Alimente les outils de pilotage de la masse salariale ;

– Assure le recouvrement des recettes des personnels mis à disposition ;

– Répond aux enquêtes ponctuelles relatives à son domaine de compétences ;

– Analyse des données, des tableaux de bord et justifie les résultats relatifs aux activités de son domaine ;

– Prépare et coordonne avec les gestionnaires référents les études médico-économiques des impacts RH médicales des réorganisations ou de développement d’activités nouvelles ;

– Recrutement :

– Met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’institution

– Assure l’expertise et la recevabilité des candidatures médicales et notamment praticiens à diplômes et/ou nationalité étrangers ;

– S’assure du respect du processus interne d’examen des candidatures et coordonne les réponses aux différents candidats ;

– Assure le lien avec les cabinets de recrutements partenaires retenus au niveau de l’établissement ;

– Coordonne la gestion et le suivi des missions d’intérim éventuelles.

 – Gestion des carrières

– Prépare et instruit les demandes de publication de postes de praticiens hospitaliers ;

– Coordonne la gestion de la carrière des personnels médicaux ;

– Suit l’activité libérale des praticiens

– Permanence des soins et Gestion du temps de travail :

– Prépare et met en œuvre les décisions de la COPS ;

– Coordonne le suivi de la gestion du temps médical, et notamment les tableaux de service.

– Paie : Coordonne la paie des praticiens.

 – Développement professionnel continu.

 

  • Encadrement et animation quotidienne de l’équipe administrative.

– Coordonne et supervise l’équipe administrative

– Assure un bon niveau d’information et veille au maintien des compétences de l’équipe ;

– Organise, supervise et contrôle toute l’activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes ;

– Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser ;

– Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.

 

  • Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales

– Intervient en soutien de du Directeur des Affaires et Coopérations médicales pour la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l’établissement ;

– Conduit en propre des projets, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires

 

  • Conseil juridique – Contrôle de la conformité et / ou de validité juridique des documents ;

– Assistance et conseil au Directeur adjoint sur le plan juridique ;

– Rédaction de notes juridiques et traitement des réclamations pré-contentieuses ;

– Gestion et suivi des contentieux ;

– Veille réglementaire.

 

Autres informations

Le Bureau de l’Attaché(e) d’administration hospitalière sur le site Layné du Centre hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources.

Votre profil

- QUALITES SOUHAITEES ET EXIGENCES DU POSTE

- Capacités relationnelles pour assurer l’animation de la fonction RH médicales, en lien avec une forte diversité d’interlocuteurs ;
- Aptitudes au management d’une équipe et à l’animation d’un service stratégique pour les structures (organisation, planification, respect des procédures et des délais) ;
- Capacités rédactionnelles afin d’élaborer et de mettre en forme des notes, documents et/ou rapport relatifs au domaine de responsabilité, dans un délai contraint ;
- Bonne expertise juridique ;
- Autonomie, méthodologie et rigueur ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Réactivité et disponibilité.

• Compétences recherchées :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’institution (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale...) ;
- Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation. Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;

• Formation requise :

- Cycle de formation AAH réalisé à l’EHESP
- Et/ou Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en Droit de la santé et/ou Gestion des ressources humaines

• Expériences et connaissances souhaitées : - Expérience et Connaissances dans la gestion des ressources humaines médicales ; - Expertise juridique, notamment dans le domaine hospitalier; - Expériences et/ou Connaissances dans le secteur sanitaire, ses enjeux et ses modalités de gouvernance ; - Expériences et capacités d’encadrement.

Personne à contacter

Monsieur Vincent Tortes-Saint-Jammes, Directeur adjoint chargé des Affaires et Coopérations Médicales
vincent.tortessaintjammes@ght40.fr
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