CH SOISSONS (GHT SAPHIR) RECRUTE AAH RESPONSABLE ECO-LOGISTIQUE

Publié le : 15 février 2021
Profil : CA

Informations

CH SOISSONS (GHT SAPHIR)
Fonction publique hospitalière
Cadres administratifs
Hauts-de-France
Titulaire
Temps plein
Travail à temps plein.  Horaires fixes du lundi au vendredi.  Horaires administratifs (cadre au forfait), variations possible selon les nécessités du service (fonction d’encadrement).  Contraintes du poste et avantages liés au poste : Garde administrative/ ICL (possibilité de participer aux gardes administratives en fonction de l’expérience).
Garde administrative/ ICL (possibilité de participer aux gardes administratives en fonction de l’expérience)

Détail de l'offre

CENTRE HOSPITALIER de SOISSONS (GHT SUD-AXONAIS, PUBLIC, des HAUTS-de-FRANCE et INTER-REGIONAL) RECRUTE ATTACHE(E) d’ADMINISTRATION HOSPITALIERE RESPONSABLE SERVICES ECONOMIQUES, ACHAT LOGISTIQUES ET SECURITE.

RETROUVEZ L’ANNONCE ORIGINALE, INTEGRALE ICI : CH SOISSONS (GHT SAPHIR) RECRUTE AAH RESPONSABLE ECO-LOGISTIQUE

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.

 

PRESENTATION ET MISSIONS PRINCIPALES

La Direction des Ressources Economiques et Logistiques comprend :
 Une unité de secrétariat et comptabilité, et une cellule équipement, investissements et marchés.
o 2 assistantes (dont 1 régisseur et un mandataire suppléant).
o 3 agents au service comptabilité.
o 1 agent chargé des marchés (intégré à la cellule des marchés du GHT « SAPHIR »).
o 1 agent chargé de l’équipement et de l’’investissement.
o L’Unité de restauration.
o L’Equipe de sécurité.
o La Blanchisserie.
o Le Service espaces verts et salubrité.
o Le Magasin général.
o Le Vaguemestre.
Les missions principales de l’attaché(e) d’administration sont les suivantes :
 Encadrement de l’équipe gestionnaire de l’émission de la commande jusqu’au contrôle de réception.
 Conception, réalisation et déploiement d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité.
 Pilotage du Processus achat phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la passation au GHT en collaboration avec les responsables sur site (aspect financier, fiches incidents fournisseurs, approvisionnement, création données marchés publics en relais sur la gestion économique et financière – GEF).
 Suivi relation fournisseur dans l’exécution du marché, et l’aspect qualitatif, respect du cahier des charges.
 Veille et suivi de la réglementation : achats publics, lois et normes sur les produits et services, procédures comptables d’achat.
 Connaissance de l’offre fournisseurs : fournisseurs/produits/prix, ainsi que l’offre proposée par les trois opérateurs nationaux reconnus dans le cadre du GHT (UGAP, RESAH, UNIHA).
 Concernant la définition du besoin : Recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs.
 Elaboration des consultations et gestion de la mise en concurrence.
 Elaboration, rédaction des dossiers de consultations et cahiers des charges en lien avec les prescripteurs et les directions fonctionnelles. Les accompagner en veillant à la qualité juridique et financière des dossiers (communiquer les données relatives à l’établissement au GHT).
 Analyse des dossiers ou supervision des analyses des offres dans le cadre d’une procédure GHT : candidatures, offres de prix, offres techniques (en lien avec le prescripteur).

Rédaction du rapport de choix de la consultation.
 Rédaction des rapports d’analyse des offres financières et techniques et motiver le choix du fournisseur retenu.
 Contrôle de l’application des règles, des procédures et du process achat dans le cadre du GHT.
 Gestion de l’achat : Validation avec la direction ou modification de la demande d’achat en fonction de la politique achat de l’établissement, et en collaboration avec les services économiques.
 Pilotage des projets achat : Déterminer, mettre en oeuvre et suivre les procédures d’achats.
 Suivi de l’exécution des marchés (qualité du produit, de la prestation, prix facturation etc…).
 Suivi du recensement et pilotage de la base contrat de l’établissement (qui basculeront à terme dans une procédure de marché GHT compte tenu de la computation des seuils) en l’occurrence marchés captifs lié au domaine médical et informatique.
 Elaboration et suivi des tableaux de bord achat : Assurer la mise à jour du tableau de bord des procédures d’achats, Suivre la qualité des produits et prestations, leur conformité aux cahiers des charges.
 Garantie des relations avec les approvisionnements : Veiller à l’adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d’achats des prescripteurs.
 Actualisation du référencement des produits dans le fichier de la GEF.
 Recensement des produits référencés sur un marché et ceux non référencés sur un marché.
 Etudes économiques : Suivi des gains achats réels et prévisionnels.
 Gestion des tableaux de bord de la fonction achat transmis par l’ARS en l’occurrence transmission pour les données du PAAT.
 Calcul des coûts de revient.
 Aspect financier : Suivi et pilotage du programme d’investissement de la structure en collaboration avec les services financiers, Suivi budgétaire du titre 3 du budget de l’établissement.
 Gestion des assurances (déclarations, suivi de sinistres, gestions des plaintes et litiges).
 Aspect technique : Supervision du plan des travaux de l’établissement en collaboration étroite avec le Responsable des ressources techniques et du patrimoine.
 Contrôle de l’approvisionnement du magasin atelier.
 Aspect logistique : Encadrement et accompagnement des responsables des services magasin, sécurité, espaces verts et restauration.

 

 

 

Autres informations

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.

Travail à temps plein.
 Horaires fixes du lundi au vendredi.
 Horaires administratifs (cadre au forfait), variations possible selon les nécessités du service (fonction d’encadrement).
 Contraintes du poste et avantages liés au poste : Garde administrative/ ICL (possibilité de participer aux gardes administratives en fonction de l’expérience).

Votre profil

Qualités et capacités :
 Esprit d’équipe.
 Organisation, gestion des priorités et anticipation.
 Rigueur.
 Dynamisme.
 Patience.
 Autonomie.
 Disponibilité.
 Souplesse intellectuelle.
 Politesse et bonne éducation.

Formation juridique ou économique ou comptable de niveau bac plus 3, et expérience professionnelle dans le monde hospitalier.

Compétences :  Compétences juridiques / économiques/ financières.  Maîtrise des outils informatiques (Magh2, Word, Excel).  Connaissance de l’organisation hospitalière.  Savoir lire, analyser et comprendre des pièces de marchés.  Etre à l’aise avec les chiffres.  Capacités rédactionnelles.  Gestion administrative.

Personne à contacter

Monsieur Eric LAGARDERE, Directeur
yannick.girault@ch-soissons.fr
Téléphone du secrétariat : 03 23 75 72 00
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