DA Achats et Approvision

Conditions particulières d’exercice :
– Amplitude horaire (temps cadre)
– disponibilité, déplacement, gardes de direction
Rattachement au pôle logistique

Activités :
1. Définit et met en œuvre la politique de l’établissement en matière d’achats et d’approvisionnements et les objectifs associés
a. Dialogue avec la Direction Générale afin de prendre en compte les stratégies de l’établissement et l’ensemble des objectifs.
b. Assure une veille sur les évolutions des pratiques en matière d’achat et d’approvisionnement
c. Pilote les procédures juridiques d’achat en maîtrisant le risque contentieux pour l’établissement
d. Fixe le niveau de performance des achats et des approvisionnements pour les années à venir sur le plan financier
e. Veille à la qualité des interfaces entre l’approvisionnement d’une part, et les services logistiques d’autre part (gestion des stocks et distribution)
2. Fait élaborer des stratégies d’achats par famille en conformité avec la politique d’achat et d’approvisionnement de l’établissement pour servir les objectifs visés et s’assure de la mise en place des actions associées dans le cadre d’un plan d’actions achats consolidé et piloté pour l’hôpital
3. Améliore la performance achats de l’établissement grâce à la mise en place de procédures et d’outils achats élaborés en lien avec l’ensemble des directions de l’établissement et communiqués à l’ensemble des acteurs
4. Dote d’un socle commun de connaissances et de pratiques les directions opérationnelles
5. Organise, encadre et anime les ressources humaines de la Direction des achats et des approvisionnements
a. Fixe les objectifs de la Direction des achats et approvisionnements et engage un dialogue de gestion avec les responsables pour définir les moyens et les objectifs intermédiaires
b. Définit et alloue les ressources nécessaires pour l’atteinte des objectifs : RH, finances et matériels (SI, locaux, outils…)
d. Supervise la mise en œuvre et la bonne gestion de la base de données unique des produits, services, travaux et fournisseurs pour l’établissement
6. S’investit opérationnellement sur des dossiers sensibles et dans la relation avec les fournisseurs stratégiques
7. Pilote les indicateurs de suivi de la performance d’achat et d’approvisionnement avec ses équipes et les partage avec la Direction Générale et les autres directions et pôles
8. Participe à des réseaux professionnels d’acheteurs publics et privés et échange avec des organisations matures ou/et innovantes en matière d’achat et d’approvisionnement
9. Représente l’établissement dans le cadre de communication externe en matière d’achats et d’approvisionnements (UniHA, groupements, associations professionnelles, groupes professionnels, …etc)