Le CH de VICHY RECRUTE A.A.H. D A M G
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- Profil : AAH et CA
Informations
Détail de l'offre
Le Centre Hospitalier de Vichy recrute un(e) Attaché(e) à la Direction des affaires Médicales et Générales :
Retrouvez l’annonce originale, intégrale : ICI
Missions générales :
Affaires médicales :
Gérer administrativement le personnel médical, de l’embauche à la retraite, en tenant compte de la
réglementation et du projet médical de l’établissement.
Suivre les effectifs et les dépenses de personnel médical
Gérer les instances médicales de l’établissement
Affaires générales :
Gérer administrativement les dossiers d’autorisation ou d’habilitation d’activité
Gérer administrativement les conventions de partenariats
Missions Principales :
Encadrer / Manager l’équipe :
Gérer et manager l’équipe : élaboration des plannings, gestion de la charge de travail
Encadrer l’équipe (y compris, service de la Paie et service formation sur le versant médical) dans la gestion des
dossiers complexes et contrôler les équipes dans l’exécution des tâches Participer au recrutement du personnel médical
Faire appliquer la règlementation :
Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et du droit des autorisations
Etre référent sur la réglementation relative au temps de travail (réglementairement et informatiquement)
Répondre à l’ensemble des questions du personnel médical sur leur situation administrative
Suivi des contentieux du personnel médical
Constituer et gérer les dossiers administratifs :
Préparer des documents à des fins décisionnelles
Elaborer et suivre les dossiers d’autorisation d’activité, ainsi que les conventions de partenariats
Elaborer des notes, documents à l’attention du personnel médical
Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel médical
Gérer la circulation de l’information
Commission Médicale d’Etablissement et autres commissions : participer à l’élaboration de l’ordre du jour avec le
président, recueillir et préparer les documents à présenter, élaboration du procès-verbal.
Missions spécifiques ou ponctuelles :
Participer à l’élaboration du bilan social
Produire les données médicales des statistiques annuelles d’activité
Gérer les élections de la Commission Médicale d’Etablissement
Activités complémentaires et/ou transversales :
Participer/animer aux réunions de service, élargies, le cas échéant au service de la paye
Participer aux réunions du Comité de direction élargi
AUTRES INFORMATIONS
Contraintes et avantages liés au poste :
Horaires en forfait cadre (19 RTT)
Forte disponibilité attendue
Environnement
Crèche hospitalière
Votre profil
Connaissances particulières requises/prévues :
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Dans le domaine stratégique
Présenter et argumenter sur une action ou un projet, auprès de l’équipe de direction ou d’un groupe de
professionnels
Comprendre le circuit de décision et le positionnement des différents acteurs d’un établissement public
hospitalier
Dans le domaine de la gestion de projet et de l’organisation
Capacité à structurer le travail en mode projet (organisation de COPIL, conception et mise en œuvre d’outils de
reporting)
Dans le domaine du management
Animer une équipe
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Evaluer les compétences, définir des besoins de formation
Qualités relationnelles et de leadership
Qualités professionnelles requises / prévues :
Connaissances requises
Connaissances approfondies : code de la santé publique (droit des autorisations et statuts médicaux)
Conduite de projet
Techniques générales de management
Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé
Logiciel utilisés
Hexagone (Dedalus, gestion administrative et gestion du temps médical)
Planning médical (planning des urgences)