Contrôleur de gestion de pôle

Missions générales :

Le contrôleur de gestion du pôle participe à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi du contrat de pôle. Il assure le suivi de la délégation de gestion du pôle.

A ce titre, conjointement avec le cadre paramédical de pôle et sous l’autorité fonctionnelle du directeur délégué de pôle et du directeur des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique.

• il conseille et assiste le chef de pôle
• il participe à la négociation du contrat du pôle
• il contrôle la bonne exécution du contrat du pôle
• il assure le reporting du contrat de pôle
• Il coordonne en lien avec la DPM du GH la réponse aux enquêtes ARS ou AP-HP
• Il participe aux actions liées à la certification délivrée par la Haute Autorité de Santé

Il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets transversaux au sein du GH : notamment :

• organisation et suivi des consultations médicales (activité/codage/facturation),
• optimisation du codage, organisation des secrétariats médicaux,
• organisation et suivi des indicateurs des blocs opératoires et UCA,
• organisation et suivi des indicateurs des plateaux techniques,
• développement et mise en œuvre des outils de Bed management (intégrant gestion de l’aval des urgences et de l’aval de l’hospitalisation en lien avec les cadres de santé et le service social)

Il est en charge sur une de ces thématiques particulières de réaliser un travail d’approfondissement lui permettant d’élaborer des outils de suivi et de mettre en place des organisations innovantes qui serviraient de bonne pratique au sein du pôle et dans les autres pôles du GH.

Missions permanentes :

Le contrôleur de gestion du pôle contribue au pilotage médico-économique du pôle.

• Suivi et reporting
  • Il analyse mensuellement les tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH…) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, en assure le reporting au pôle et à la Direction des Finances et met en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par l’exécutif du pôle.
  • Il suit le TPER médical et non médical, et les indicateurs RH par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la DPM.
  • Il assure la gestion et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat du pôle (exploitation et investissement)
  • Il se met en relation avec d’autres CAP de GH de l’AP-HP afin de partager ses connaissances et proposer des solutions extérieures aux problématiques du Pôle.

• Dimensionnement des projets et des moyens alloués aux activités :
  • Il participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures d’efficience.
  • Il propose toute action de réorganisation efficiente au sein du pôle aux membres de l’exécutif du pôle
  • Il participe à la définition des objectifs, à la gestion des ouvertures ou fermetures des lits et leur impact sur le dimensionnement des ressources médicales et paramédicales, dans le cadre d’une mutualisation des ressources et du bed management au sein du pôle. Le Contrôleur de gestion du pôle, en étroite coordination avec le CPP, reste vigilant au redéploiement de moyens en cas de fermeture des lits et à l’impact au niveau activité
  • Il prépare et répartit le budget de fonctionnement entre les différents services du pôle en lien avec la direction des finances du Groupe Hospitalier
• Qualité des données et optimisation de la facturation
  

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  • Il participe à l’optimisation du codage des prestations réalisées au sein du pôle en lien avec le DIM (hospitalisation, actes réalisés à l’extérieur pour patient hospitalisé…)
  • Il s’assure en lien avec le service des traitements externes de la mise en facturation des prestations réalisées au bénéfice des patients ou organismes externes.
  • Il contribue à la qualité des données de comptabilité analytique en participant à la vérification des bonnes imputations des dépenses et des effectifs médicaux et paramédicaux sur les bonnes UG en lien avec la DAF, la DRH et la DPM

   

  • Organisation et participation au bureau de pôle
  • Ressources humaines

  o Il est responsable de l’encadrement et de l’organisation des secrétariats médicaux et du circuit du dossier patient au sein du pôle et en lien avec le service central des archives et la direction qualité du Groupe Hospitalier.

   

  Il travaille en lien avec le CPP et le chef de pôle à l’optimisation des circuits patients en consultation  et en hospitalisation pour renforcer l’attractivité des services du pôle, l’efficacité et la qualité de l’accueil téléphonique et physique

   

   

  Missions ponctuelles (liste non exhaustive)

  • Il participe aux groupes de travail ou aux comités créés au sein du Groupe hospitalier sur tous sujets touchant à l’efficience ou à l’organisation
  • Il participe à la demande de la DPM du GH au recueil des données dans le cadre des dossiers d’autorisation d’activité