CHI de MONT-DE-MARSAN RECRUTE AAH DAM
- Publié le :
- Profil : AAH et CA
Informations
Détail de l'offre
CHI de MONT-DE-MARSAN RECRUTE AAH DAM
(Poste à pourvoir au 01-04-2021)
Retrouvez l’annonce originale, intégrale ici : CHI de MONT-DE-MARSAN RECRUTE AAH DAM
- Définition du métier :
Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH médicales, en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement et en animant l’équipe administrative de la direction fonctionnelle.
- Missions principales:
Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge des Affaires et Coopérations Médicales, l’AAH assure les missions suivantes :
- Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires et Coopérations Médicales sur son champ de compétences ;
- Gestion administrative du personnel médical (Suivi des effectifs, Pilotage de la masse salariale du personnel médical, Recrutement, Gestion des carrières, GTT, Paie, DPC, …) ;
- Management : encadrement et animation quotidienne d’une équipe de 4 gestionnaires des affaires médicales (2 adjoints des cadres, 1 AMA, 1 adjoint administratif) ;
- Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales ;
- Suivi de l’exécution du Projet Médico-soignant Partagé.
- Conseil et aide à la décision auprès de du Directeur des Affaires et Coopérations Médicales sur son champ de compétences.
- Gestion administrative du personnel médical
– Suivi des effectifs :
– Développe et pilote les tableaux des effectifs ;
– Gère les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et du développement des filières d’activité ;
– Finances, suivi budgétaire et contrôle de gestion :
– Participe à l’élaboration de l’EPRD et assure le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions à mettre en œuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires ;
– Alimente les outils de pilotage de la masse salariale ;
– Assure le recouvrement des recettes des personnels mis à disposition ;
– Répond aux enquêtes ponctuelles relatives à son domaine de compétences ;
– Analyse des données, des tableaux de bord et justifie les résultats relatifs aux activités de son domaine ;
– Prépare et coordonne avec les gestionnaires référents les études médico-économiques des impacts RH médicales des réorganisations ou de développement d’activités nouvelles ;
– Recrutement :
– Met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’institution
– Assure l’expertise et la recevabilité des candidatures médicales et notamment praticiens à diplômes et/ou nationalité étrangers ;
– S’assure du respect du processus interne d’examen des candidatures et coordonne les réponses aux différents candidats ;
– Assure le lien avec les cabinets de recrutements partenaires retenus au niveau de l’établissement ;
– Coordonne la gestion et le suivi des missions d’intérim éventuelles.
– Gestion des carrières
– Prépare et instruit les demandes de publication de postes de praticiens hospitaliers ;
– Coordonne la gestion de la carrière des personnels médicaux ;
– Suit l’activité libérale des praticiens
– Permanence des soins et Gestion du temps de travail :
– Prépare et met en œuvre les décisions de la COPS ;
– Coordonne le suivi de la gestion du temps médical, et notamment les tableaux de service.
– Paie : Coordonne la paie des praticiens.
– Développement professionnel continu.
- Encadrement et animation quotidienne de l’équipe administrative.
– Coordonne et supervise l’équipe administrative
– Assure un bon niveau d’information et veille au maintien des compétences de l’équipe ;
– Organise, supervise et contrôle toute l’activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes ;
– Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser ;
– Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service.
- Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales
– Intervient en soutien de du Directeur des Affaires et Coopérations médicales pour la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l’établissement ;
– Conduit en propre des projets, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires
- Conseil juridique – Contrôle de la conformité et / ou de validité juridique des documents ;
– Assistance et conseil au Directeur adjoint sur le plan juridique ;
– Rédaction de notes juridiques et traitement des réclamations pré-contentieuses ;
– Gestion et suivi des contentieux ;
– Veille réglementaire.
AUTRES INFORMATIONS
Le Bureau de l’Attaché(e) d’administration hospitalière sur le site Layné du Centre hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources.
Votre profil
- QUALITES SOUHAITEES ET EXIGENCES DU POSTE
- Capacités relationnelles pour assurer l’animation de la fonction RH médicales, en lien avec une forte diversité d’interlocuteurs ;
- Aptitudes au management d’une équipe et à l’animation d’un service stratégique pour les structures (organisation, planification, respect des procédures et des délais) ;
- Capacités rédactionnelles afin d’élaborer et de mettre en forme des notes, documents et/ou rapport relatifs au domaine de responsabilité, dans un délai contraint ;
- Bonne expertise juridique ;
- Autonomie, méthodologie et rigueur ;
- Esprit d’initiative et force de proposition ;
- Réactivité et disponibilité.
• Compétences recherchées :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’institution (recrutement, mobilité, GPMC, formation, politique sociale...) ;
- Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation. Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
• Formation requise :
- Cycle de formation AAH réalisé à l’EHESP
- Et/ou Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en Droit de la santé et/ou Gestion des ressources humaines