Expériences antérieures
Avant l’EHESP
Le rapport aux expériences antérieures n’est pas le même pour tous les corps de direction.
Élèves DH et D3S, vos expériences précédant l’EHESP, même si elles sont structurantes au niveau individuel, ne sont pas des éléments déterminants pour votre période d’affectation, et ce que vous soyez externes, internes ou 3e concours. Certes, les directeurs vont chercher à recruter des personnes capables d’incarner une fonction, d’adopter la posture adéquate et de porter des messages, mais cette étape a en principe déjà eu lieu au moment du concours. Bien que des expériences spécifiques puissent venir à l’appui de postes particuliers (dans ce cas souvent créés pour la personne et donc fléchés), il faut se sortir de l’esprit qu’il y aurait un « profil » CHU, centre hospitalier, assistance publique ou établissement en santé mentale. La principale variable à prendre en compte pour ne pas aboutir à l’autocensure est le déroulé du stage.
Élèves DS, vos expériences antérieures jouent un rôle naturellement plus important alors que les stages ont vocation à venir affirmer votre positionnement une fois en poste et à vous aider directement à choisir les profils de poste sur lesquels postuler lors de la période de recherche d’affectation. On peut distinguer trois types de recrutement pour les EDS :
- le poste « fléché », c’est-à-dire issu de l’engagement du précédent chef d’établissement avant le début de la formation en tant qu’EDS ;
- le poste « proposé » durant la formation, soit par l’établissement dont l’EDS est issu, soit d’un autre établissement ayant accueilli l’EDS en stage ou l’ayant approché durant sa formation ;
- le poste « non fléché et non proposé », issu de la publication de juin.
Stages EHESP
Choix du lieu de stage
Une importance secondaire mais non négligeable
Élèves DH et D3S, le stage long pour les ED3S ou les stages de direction pour les EDH sont l’élément central de votre future recherche d’affectation. Si votre personnalité et votre savoir-être jouent un rôle important dans vos entretiens, gardez à l’esprit que celui ou celle qui vous recrutera s’appuiera d’abord objectivement sur votre stage long, vos réalisations et le contexte d’exercice dans lequel vous avez évolué. Chaque recruteur évaluera votre parcours à l’aune de ces éléments objectifs mais aussi de son propre parcours. Il existe ainsi autant de recruteurs qu’il y a de candidats, et chacun aura son propre regard sur le lieu de votre stage et ses accomplissements.
Élèves DS, un parcours de stage différencié vous attend. Il est réparti en trois périodes, avec chacune un objectif :
- un stage d’immersion dans un secteur professionnel inconnu (dans un établissement de santé au sein de la direction des soins ou de la direction d’un regroupement d’instituts de formation dans le cadre d’un GHT) ;
- un stage d’aide à la projection professionnelle ;
- un stage de préparation à la prise de poste, effectué dans une structure proche du modèle dans lequel la prise de fonction va s’effectuer.
Réaliser vos stages dans des structures différentes en taille et en organisation peut vous aider à mieux orienter votre choix de poste.
Missions et travail réalisés en stage
Parmi les multiples variables qui déterminent la qualité d’un recrutement, la qualité du travail fourni pendant le stage et la capacité à en parler demeurent importantes. En étudiant les parcours de vos prédécesseurs, vous constaterez qu‘ils sont souvent très divers et qu‘une carrière réussie est souvent faite de passages dans différents types d‘établissements. Rien n’est donc écrit.
Notre meilleur conseil est de donner son maximum pendant les périodes de stage en établissement : cela permet, dans un contexte protégé, de développer ses compétences, de mener au mieux ses missions et d’appuyer son établissement. Gardez en tête qu’une carrière se construit sur le temps long et que le stage est déjà observé par les recruteurs potentiels.
Il est également conseillé d’avoir des missions bien définies qui vont permettre de vous évaluer et de mettre en avant vos résultats. Ces missions doivent de préférence présenter une certaine diversité pour appuyer et illustrer vos futures candidatures :
- diversité de domaine fonctionnel (finances, logistiques, affaires médicales, affaires générales et juridiques, ressources humaines…) ;
- diversité de calendrier de mise en œuvre : certaines missions avec des résultats rapides (pour éviter la course de fin de stage), d’autres au long cours qui perdureront après votre stage ;
- diversité de positionnement : pilotage de projet, accompagnement, management, gestion opérationnelle, etc.
Élèves D3S, il est conseillé de bien réfléchir au secteur de prédilection dès le début de la formation (personnes âgées, handicap, sanitaire, réinsertion sociale, protection de l’enfance) et à la nature des fonctions visées (chef d’établissement, adjoint, direction fonctionnelle) pour choisir ses stages en conséquence. N‘oubliez pas cependant que la qualité première d‘un D3S est la polyvalence, vous pourriez ainsi au cours de votre carrière être amené à réaliser un intérim sur un établissement d‘un secteur que vous ne connaissez pas ou peu. Profitez de vos deux années à l‘école pour découvrir de nouveaux publics et services. En cas de doute, le stage d‘observation de trois semaines en première année permet de découvrir des secteurs inconnus et vous aidera à faire vos choix. Vous pouvez pour cela morceler cette période de stage d‘observation sur deux établissements différents. L’expertise acquise durant votre stage long dans un secteur (personnes âgées, handicap, protection de l’enfance, réinsertion sociale…) sera très certainement une plus-value pour votre futur établissement d’affectation. Cependant, il n’est pas exclu que des recruteurs recherchent des profils différents de ceux qu’ils ont habituellement dans leur structure.
N’hésitez pas à échanger entre collègues de promotion et avec le responsable de la filière sur vos questionnements !
Pendant votre formation et particulièrement lors de votre stage long, votre conseiller en parcours de formation (CPF) peut s’avérer d’un soutien précieux. Chaque élève D3S est suivi par un CPF qui est un D3S expérimenté. Les cinq entretiens avec votre CPF au cours des 24 mois de formation vous permettront de bénéficier de conseils sur vos choix, vos missions de stage ou votre positionnement.
Pour les élèves DS, la question du projet professionnel est abordée dès la période de rentrée, tant avec le « tuteur de positionnement » qu’avec la responsable de filière de formation. Différentes rencontres sont organisées entre janvier et juin afin de partager à la fois la stratégie, les opportunités et/ou propositions, les doutes et les peurs générés par cette période à forts enjeux.
La question d’une « première » affectation en qualité de directeur des soins ne revêt pas tout à fait la même réalité du fait de votre longue expérience dans les établissements publics de santé en qualité et manageur et/ou de formateur. Par conséquent, l’entretien de recrutement peut s’appuyer sur l’expérience antérieure.
Info
En complément de ce guide, l’équipe de la délégation nationale et le réseau Jeunes Manageurs de santé (JMS) du SMPS est à votre disposition dès le début de vos stages pour vous conseiller et vous appuyer.
Fin des périodes de stage
Pour les EDH et ED3S, la fin du stage de direction arrive plus vite qu’on ne le croit puisque celle-ci est souvent déterminée par le rythme de l’établissement. Les stages s’achevant au cours de la période estivale, il n’est pas rare que les dossiers structurants fassent l’objet d’un rendu dès la fin du mois de juin.
Pour les EDS, entre 5 et 7 semaines, les périodes de stage sont plus courtes, il convient également de se préparer à cette période.
Cinq étapes doivent structurer la fin de stage (non nécessairement dans l’ordre) :
- La définition avec votre maître de stage de la manière et du moment où vous allez être déchargé de vos sujets (pour transmission).
- L’organisation des évaluations avec vos directeurs référents de mission. Deux objectifs : faire le point sur vos résultats de stage et développer un regard critique qui sera utile pour vos entretiens et sensibiliser vos directeurs référents sur votre départ prochain. Il est fréquent que des collègues vous proposent leur appui dans la procédure d’affectation, par exemple relire vos lettres de motivation, parcourir avec vous la liste des postes, vous mettre en contact avec des collègues des établissements cités pour avoir des informations. Nous vous recommandons chaudement d’accepter ces propositions qui vous seront particulièrement utiles dans vos choix et vos candidatures. Sachez que les collègues du groupe JMS du SMPS peuvent aussi apporter ce type de conseils et d’accompagnement.
- La planification de vos vacances d’été : malgré le stress qui va aller grandissant, il est très important de profiter de ces congés, un vrai sas de décompression avant une prise de poste sans doute intense.
- La clôture de votre mémoire : sans préjuger de la fin de la procédure d’affectation comme date limite du mémoire, mieux vaut avoir terminé celui-ci avant. Il s’agit donc de bien planifier ses entretiens (en tenant compte des vacances).
- La préparation de la procédure d’affectation (voir plus loin).
Le cas de l’intérim
Un intérim peut être proposé pendant le stage long. Une expérience qui a ses avantages et ses inconvénients :
• cela permet de se tester en conditions de management, dans un cadre plutôt protégé, avec la supervision d’un senior, de démontrer ses compétences ainsi que de faire un bilan assez tôt ;
• cela vous expose et nécessite une coordination forte avec la direction (nous vous recommandons de définir avec votre maître de stage les objectifs, le déroulé de l’intérim et votre champ précis de responsabilité) et avec la filière de l’EHESP, qui doit le valider et vous appuyer en cas de difficultés
Point fondamental : l’intérim ne garantit aucunement un poste.
Préparation à la procédure d’affectation
Cette préparation peut avoir lieu les deux dernières semaines du stage. Il est fondamental de définir, seul ou avec vos proches ou votre maître de stage, vos critères de sélection de poste, en général :
- la localisation de l’établissement ;
- le type/la taille de l’établissement (CHU, CH, établissement support, EPSM, structures autonomes ou rattachées à un établissement, direction commune, GCSMS, etc.) ;
- le type de direction recherchée en fonction de vos appétences (DAM/DRH/DAF…) ;
- le contexte du poste (en particulier pour les chefferies D3S) et l’ambiance de l’établissement.
Il faut garder à l’esprit que réunir au moins deux critères est une grande chance, et il est nécessaire dès la fin du stage d’être bien au clair sur vos priorités propres. Cet « algorithme de sélection » vous permettra tout au long de la procédure de prendre des décisions dans un environnement très contraint où vous ne maîtrisez pas tout.
À ce stade, vous pouvez également :
- définir la structure de vos lettres de motivation ;
- actualiser votre CV avec vos expériences EHESP ;
- réfléchir à la manière de valoriser vos missions de stage.
