G H U APHP.CENTRE-UNIVERSITE DE PARIS RECRUTE RESPONSABLE BUREAU DES ACHATS

Le Groupe Hospitalier Universitaire ASSISTANCE-PUBLIQUE-HÔPITAUX de PARIS  CENTRE-UNIVERSITE de PARIS RECRUTE RESPONSABLE des ACHATS.

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ACTIVITÉS
1. 1. Piloter une équipe de gestionnaires :
S’assurer du bon fonctionnement du secteur du Bureau des Achats localisé à Corentin Celton (7 DMU et 20 prestations
transversales dans l’organisation actuelle).
S’assurer que les demandes d’approvisionnement des services du GHU font bien l’objet de commandes auprès des
fournisseurs.
S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement de l’établissement par les gestionnaires et les services du GHU.
Harmoniser les pratiques et process relatifs au circuit de l’Achat (mise en place d’outils communs, documents types,
procédures, modes opératoires du service)
Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier sur son secteur.
Évaluer et suivre les performances de l’ensemble des achats :
– Animation et mise en place d’échange de pratiques au sein et en dehors de l’établissement.
– Définition et mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement
(dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes…).
– Étude des demandes des prescripteurs en lien avec les experts (PUI/AGEPS/ACHAT).
– Suivi des indicateurs SAP de l’équipe du Bureau des Achats
–
2. Être l’interlocuteur privilégié sur des projets transversaux liés aux achats :
– Animation en local du programme PHARE.
– Suivi des contrôles sur le Cycle Achats de la Certification des Comptes.
– Référent de la démarche qualité sur le secteur des achats.
– Participation aux projets institutionnels : déploiement de la Carte Achat, de la dématérialisation de la commande…
– Référent transports sanitaires du Groupe Hospitalier : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bords de suivi des
prescriptions de transport par service, mise en place d’actions d’accompagnement des services à des fins d’efficience.