Chef de cabinet auprès de la Direction et de la Présidence de la HAS

Publié le : 12 novembre 2018
Profil : DH

Informations

Haute autorité de santé
Autres
Cadres de direction
Île-de-France - AP-HP
MAD, détachement
Temps plein

Détail de l'offre

La Haute autorité de santé (HAS) recrute un(e) Chef de cabinet auprès de la Direction et de la Présidence.

 

Champ de missions :

  • Appui à la Présidence pour ses interventions
    • Organiser et préparer stratégiquement et techniquement des rendez-vous, des audiences, des déplacements, des réunions, etc.,
    • Préparer, en lien avec les services concernés, des éléments de langage et / ou de contexte nécessaire à la Présidente : élaboration de présentation, discours, etc.
    • Gérer les différentes sollicitations, les urgences et leur compatibilité avec l’agenda de la Présidente, gérer les priorités et filtrer les différentes demandes de sollicitations adressées à la gouvernance
  • Appui et coordination au sein de la gouvernance
    • Gérer et coordonner des projets stratégiques et transversaux aux directions HAS
    • Assurer l’interface et la coordination au sein du COMEX : préparation des réunions hebdomadaires, compte-rendu et suivis des actions
    • Préparer les Réunions de Travail du Collège et rédiger les compte-rendu
    • Assurer l’interface et les relations entre le Collège, les directions, les services
  • Suivi du projet stratégique 2019-2024
    • Coordonner la mise en œuvre par tous les pilotes
    • Réaliser un état d’avancement à présenter au comité de pilotage stratégique une fois par semestre (mi-avril et mi-octobre)
    • Formaliser un bilan annuel présenté au Collège (novembre) et diffusé en interne
  • Organisation des Conférences HAS une fois par mois avec des intervenants extérieurs
  • Relations institutionnelles
    • Assurer l’interface et les relations avec les corps de contrôle et institutions (Cour des comptes, IGAS, IGF, Assemblée nationale, Sénat, etc.) : préparation des auditions, réponse aux questionnaires, relecture des rapports, etc.
      • Appui et coordination avec les services HAS concernés

 

Compétences clés :

  • Capacité à appréhender des caractéristiques stratégiques, politiques et les enjeux institutionnels
    • Faire preuve de sensibilité au risque présenté par un sujet
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de formalisation
    • Savoir formuler les bons éléments de langage
    • Savoir analyser et synthétiser les éléments organisationnels et les prises de décisions liées à l’organisation de l’institution
  • Organiser et coordonner des activités, des instances et des projets
    • Savoir mobiliser les interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à coordonner et valoriser les contenus du travail des services
  • Efficacité et capacité à prioriser
    • Savoir gérer les pics d’activité en priorisant la diversité des sollicitations interne ou externe et en mesurer l’urgence
  • Aisance de contact avec tous niveaux d’interlocuteurs et capacité à développer un relationnel avec un réseau ou un public donné
  • Rigueur, organisation, anticipation
  • Autonomie et initiative
  • Adaptabilité
  • Diplomatie et discrétion
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